Prise de contact avec les éditeurs : guide et messages types
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Pour recruter un éditeur, vous le repérez dans Match AI, vous lui écrivez, puis c’est lui qui postule à votre programme. Voici où écrire, et trois messages types à adapter : le premier contact, la relance et la proposition.
Écrire à un éditeur depuis Match AI
Match AI vous suggère des éditeurs proches de votre programme, et vous leur écrivez depuis leur fiche :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Match IA (le menu apparaît une fois votre programme analysé), puis ouvrez la fiche d’un éditeur suggéré.
- Lisez le bloc Pourquoi ce match ?, qui vous donne l’accroche de votre message.
- Cliquez sur Contactez, puis choisissez votre programme dans Sélectionnez un programme.
- Rédigez votre texte dans Votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Votre message ouvre une conversation dans la Messagerie, où vous suivrez la réponse. Si l’éditeur n’a pas de gestionnaire sur Affilae, Contactez ouvre son site : écrivez-lui par e-mail, avec le lien de votre fiche (Configuration du programme, bloc Communication du programme).
Les autres cas
| SITUATION | OÙ ÉCRIRE |
|---|---|
| Un candidat ou un partenaire | Messagerie > Nouveau message. Pour écrire à plusieurs partenaires d’un coup, filtrez-les par Groupe, Statut ou Actif, puis cochez-les. |
| Un éditeur absent d’Affilae | Mes affiliés > bouton rond + > Inviter un affilié par email (champ Message : 500 caractères au plus). Il reçoit votre texte et un bouton Postuler. Ou écrivez-lui depuis votre messagerie. |
Un éditeur repéré dans la Marketplace se contacte aussi depuis son profil.
Il n’existe pas de bouton « proposer un partenariat » : c’est l’éditeur qui postule depuis votre fiche (étape 1).
Ce qui fait répondre un éditeur
Cinq conseils de métier, valables pour tous les modèles :
Modèle 1 : le premier contact
Version courte dans Match AI, version e-mail hors d’Affilae. Remplacez chaque [emplacement]. Le nombre de caractères indiqué compte les emplacements tels quels : fiez-vous ensuite au compteur.
Modèle 2 : la relance
Sans réponse, relancez une seule fois, dans la même conversation, avec un angle nouveau : un temps fort, une nouveauté ou une offre limitée. Ne reprochez jamais le silence.
Modèle 3 : la proposition de partenariat
L’éditeur a répondu : faites-lui une offre concrète, chiffrée et datée. Dans la Messagerie, vous disposez de 5 000 caractères et pouvez joindre des images ou un PDF.
Chaque ligne est une option. Une fois sa candidature acceptée, vous pouvez lui réserver un taux rien que pour lui, une hausse pour un temps fort, un code promo dédié, un bonus ou des visuels. Ne promettez aucun délai de paiement, seulement votre rythme de validation des ventes.
Ce qui change selon le profil
Gardez la structure du modèle et adaptez seulement la phrase de l’offre (voir Les différentes typologies d’affiliés).
| PROFIL | LA PHRASE À ADAPTER |
|---|---|
| Créateur de contenu | « Je t’envoie [produit], et tu le présentes comme tu le sens, avec ton code [CODE]. » |
| Blog ou média | « Notre [produit] trouverait sa place dans votre guide sur [sujet] : je vous envoie la fiche et les photos ? » |
| Site de codes promo | « Nous pouvons vous réserver un code exclusif de [-15 %] pour [temps fort]. » |
| Comparateur | « Notre flux produits couvre [nombre] références, avec prix et disponibilité à jour. » |
| E-mailing | « Nous avons un kit e-mail prêt à l’envoi et une rémunération [au lead] pour votre base [cible]. » |
Après le oui
- Acceptez sa candidature. Elle arrive dans Mes affiliés, au statut En attente si vous validez à la main (le réglage par défaut). Cliquez sur le crayon à côté du statut, choisissez Accepter, sélectionnez le Groupe d’affiliés, puis validez avec Accepter. Choisissez bien ce groupe : en changer plus tard efface ses taux personnalisés.
- Donnez-lui ses outils : son code promo, un lien traqué fait avec Créer un lien, et vos visuels (étape 5).
- Suivez ses premiers résultats avec l’icône Reporting de sa ligne.
- Restez joignable : répondez-lui dans la journée, et prévenez-le avant vos temps forts.
Trois exemples de prise de contact
Home & Garden et un blog de jardinage. Repéré dans Match AI, le blog reçoit la version courte du modèle 1, puis une relance avec un code de -15 %. Le blogueur répond, reçoit le modèle 3 et postule.
Une marque de cosmétiques bio et des créatrices. Dans Match AI, la marque retient trois créatrices au ton proche du sien, et écrit à chacune la variante tutoyée en citant une de ses vidéos.
Un logiciel de facturation et un comparateur. Le comparateur n’est pas sur Affilae : la marque lui écrit avec la version e-mail du modèle 1, propose une commission au lead, puis l’invite avec Inviter un affilié par email.
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Questions fréquentes
Oui : depuis sa fiche dans Match AI, cliquez sur Contactez (400 caractères au plus, sans pièce jointe). S’il n’est pas sur Affilae, invitez-le depuis Mes affiliés avec Inviter un affilié par email, ou écrivez-lui depuis votre messagerie.
Non. Il reçoit un e-mail « Nouveau message du programme » suivi du nom de votre programme, et clique sur Voir le message pour vous lire. Il en reçoit au plus un toutes les 15 minutes par conversation ; seule l’invitation envoyée depuis Mes affiliés contient votre texte.
Vouvoyez un média, un blog ou un site. Beaucoup de créateurs de contenu tutoient leur communauté et attendent la même chose de vous : calez-vous sur le ton de leurs publications. Dans le doute, vouvoyez, et suivez l’éditeur s’il passe au tutoiement.
Oui, depuis Messagerie > Nouveau message : choisissez votre programme, filtrez vos partenaires par Groupe, Statut ou Actif, puis cochez-les. Un même message part à chacun d’eux.
Un fixe rémunère une prestation (un article, un envoi dédié), quel que soit le nombre de ventes. Si vous l’acceptez, ajoutez-le depuis la page Conversions du programme : bouton +, Ajouter une commission, puis frais fixes dans Type de commission. Nous vous conseillons de l’associer à une commission sur les ventes.
Pas au premier message envoyé depuis Match AI : mettez-y plutôt le lien de votre fiche. Dans la Messagerie, vous pouvez ensuite joindre des images (JPEG ou PNG) ou un PDF, de 10 Mo au plus chacun, comme votre présentation.