Rédiger votre fiche programme
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Votre fiche programme est ce que lit un éditeur quand Match AI lui recommande votre programme : votre présentation, vos commissions, vos éléments publicitaires et vos conditions. Match AI s’appuie aussi sur sa description pour vous rapprocher des éditeurs dont le contenu ressemble au vôtre.
Où se rédige votre fiche
- Dans la barre latérale, cliquez sur Programmes, puis sur le nom de votre programme, puis sur Configuration.
- Sur la page Configuration du programme, dans le bloc Communication du programme, cliquez sur Modifier. La page Paramètres de communication s’ouvre : c’est là que vous rédigez votre fiche.
Ce que les éditeurs voient sur votre fiche
Quand Match AI recommande votre programme, l’éditeur en voit d’abord un aperçu, puis ouvre votre fiche avec Voir la fiche complète. Il y trouve le bouton Postulez au programme et quatre onglets :
- Présentation : votre Description, puis les Personas et les Leviers autorisés du bloc Pilotage du Match AI.
- Règles de commissionnement : vos groupes et vos règles publics, sous les noms que vous leur avez donnés, à écrire dans la langue de vos éditeurs.
- Éléments publicitaires : vos éléments créatifs ouverts à tous vos affiliés.
- Conditions : vos Conditions générales d’affiliation et vos trois supports autorisés.
Remplissez les quatre onglets avant d’accueillir vos premiers partenaires : un onglet vide le signale à l’éditeur, par exemple avec « Les conditions ne sont pas encore renseignées. » Pour améliorer vos indicateurs de performance, calculés par Affilae, ne refusez que les ventes qui le méritent et réglez vos demandes de paiement sans attendre.
Pour que Match AI recommande votre programme aux éditeurs, il doit avoir le statut Actif et être listé : activez l’interrupteur Souhaitez-vous être listé sur la marketplace annonceurs ?, en bas de la page Paramètres de communication, puis l’équipe Affilae valide la mise en ligne à la main. Votre fiche apparaît alors aussi sur la Marketplace.
Les règles d’or, champ par champ
Les huit repères suivent l’ordre de la section Présentation de la marque.
1. Catégories : visez juste plutôt que large
Votre Catégorie principale (obligatoire) et vos Catégorie(s) secondaire(s) s’affichent en tête de fiche. Par défaut, Match AI rapproche les programmes et les éditeurs qui ont au moins une catégorie en commun.
Règle d’or : prenez en principale la catégorie de votre produit phare. N’ajoutez une secondaire que si vous vendez vraiment ces produits, sinon vous attirez des éditeurs hors sujet.
2. Pays : seulement là où vous vendez
Vos Pays s’affichent aussi en tête de fiche, et Match AI s’en sert de la même façon que des catégories.
Règle d’or : ne gardez que les pays où vous livrez, dans leur monnaie, avec un service client qui répond. Un pays où vous ne vendez pas n’apporte que des candidatures à refuser.
3. Onglets de langue : une langue par marché visé
Votre fiche est en français par défaut : le « + » à droite des onglets ajoute une langue, cinq au plus. Chaque langue ouverte exige sa description courte, sa description et ses conditions.
Règle d’or : ouvrez une langue par marché réellement visé, et faites-la relire par quelqu’un dont c’est la langue. Sans version dans sa langue, l’éditeur lit votre fiche en français.
4. Description courte : une phrase qui dit tout
La Description courte résume votre programme, comme le demande son aide : « Présentez votre activité en une phrase ». Match AI s’en sert aussi pour rédiger le « Pourquoi ce match ? » que lit l’éditeur.
Règle d’or : dites ce que vous vendez, où, et ce que l’éditeur y gagne. Pas de formule d’accueil ni de superlatif invérifiable.
5. Description : l’essentiel dès les premières lignes
La Description remplit l’onglet Présentation, en texte brut avec vos sauts de ligne, et l’aperçu de Match AI n’en montre que le début. Match AI s’appuie aussi sur elle pour vous rapprocher des éditeurs dont le contenu ressemble au vôtre.
Règle d’or : placez votre meilleur argument dès les premières lignes, puis développez en paragraphes courts : vos produits et leur saison, ce que vous fournissez aux éditeurs, les partenaires que vous cherchez.
Pour vous : un code promo à votre nom, des bannières de saison et un flux produits complet.
Nous cherchons des blogs déco et jardin, des créateurs Instagram et Pinterest, des sites de bons plans maison.
6. Conditions générales d’affiliation : une règle par ligne
Vos Conditions générales d’affiliation s’affichent dans l’onglet Conditions, en texte brut : vos sauts de ligne restent, mais ni le gras ni les listes.
Règle d’or : une règle par ligne, une phrase par règle. Partez du modèle ci-dessous et adaptez-le dans chaque langue.
7. Réseaux sociaux : seulement des comptes actifs
Le « + » à côté de Réseaux sociaux ajoute un réseau, avec l’adresse complète de votre page : son icône s’affiche en tête de fiche.
Règle d’or : n’ajoutez que des comptes que vous animez. Un créateur de contenu regarde vos dernières publications avant de postuler.
8. Supports autorisés : trois réglages, le reste dans vos conditions
Ce bloc replié règle Email, PopUp/PopUnder et Achat de mots clés sur yes, no ou ask. L’éditeur les retrouve dans l’onglet Conditions, sous Autorisations leviers.
Règle d’or : gardez ces réglages cohérents avec vos conditions, où s’écrit tout le reste : cashback, sites de codes promo, réseaux sociaux, nuances sur les mots-clés, autorisations sous réserve.
Vos conditions de partenariat : le modèle à adapter
Pour postuler, l’éditeur déclare avoir lu et accepté vos conditions : elles sont le règlement de votre programme.
Canaux acceptés : [sites de contenu, blogs, comparateurs, réseaux sociaux, newsletters].
Achat de mots-clés : interdit sur [nom de la marque], ses variantes et ses fautes de frappe, sur tous les moteurs de recherche.
Cashback et trafic incité : [autorisés / interdits / soumis à notre accord écrit].
Codes promo : seuls les codes fournis par [nom de la marque] peuvent être publiés, y compris sur les sites de codes promo.
E-mailing : uniquement vers des contacts qui ont accepté de recevoir vos offres, avec un lien de désinscription.
Réseaux sociaux : chaque publication indique clairement qu’il s’agit d’un partenariat commercial.
Ventes non rémunérées : commandes annulées, retournées, remboursées ou frauduleuses[, achats de cartes cadeaux].
Validation des ventes : [votre rythme, par exemple chaque début de mois, une fois le délai de retour passé].
Non-respect : toute vente obtenue hors de ces conditions est refusée, et le partenariat peut être arrêté.
Questions : écrivez-nous depuis la messagerie Affilae avant toute opération spéciale.
Adaptez chaque ligne à votre activité et à votre politique de retours, et n’écrivez que ce que vous tiendrez.
Quand un éditeur postule
L’éditeur choisit l’un de ses profils, vous écrit le plus souvent un message et accepte vos conditions. La suite dépend du réglage Validation des affiliés, dans les Paramètres généraux :
- Manuelle, le réglage par défaut et notre conseil : la candidature arrive En attente dans Mes affiliés, et le Responsable du programme reçoit un e-mail. Pour l’accepter, cliquez sur le crayon à côté de son statut, puis sur Accepter, et choisissez son Groupe d’affiliés.
- Automatique : le partenariat est validé tout de suite, dans votre groupe par défaut.
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Questions fréquentes
L’interrupteur envoie une demande : votre fiche est ensuite validée à la main par l’équipe Affilae, sans statut d’attente de votre côté. D’ici là, ni Match AI ni la Marketplace ne la proposent aux éditeurs. Vérifiez que votre programme a le statut Actif, puis écrivez à support@affilae.com en précisant son nom.
Chaque langue ouverte exige sa description courte, sa description et ses conditions : une langue incomplète porte un point rouge. Vérifiez aussi le Nom de la marque, la Catégorie principale, les pays et vos adresses de réseaux sociaux. Si le bouton Enregistrer est grisé, il vous manque le droit de modifier la communication du programme.
Parce que votre programme est listé et vise au moins un pays non francophone : l’onglet anglais est alors ajouté d’office et ne peut pas être supprimé. Si vous ne visez pas ce marché, retirez ce pays du champ Pays.
L’application ne vérifie ni l’un ni l’autre. Mais un éditeur qui trouve l’onglet Éléments publicitaires vide, ou dont les ventes ne remontent pas, ne reviendra pas : testez votre tracking, créez une règle de commission publique et déposez quelques éléments créatifs dès le départ.
Ce sont les trois réglages possibles pour Email, PopUp/PopUnder et Achat de mots clés : yes autorise le support, no l’interdit, ask le soumet à votre accord. Précisez toute réserve dans vos conditions, où l’éditeur la lira. Par défaut, Email est sur ask, les deux autres sur no.