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Mise en ligne d’un programme sur la Marketplace

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La marketplace annonceurs est l’annuaire dans lequel les affiliés d’Affilae cherchent des programmes auxquels postuler. Y publier votre programme, c’est créer une fiche attractive, activer sa visibilité, puis laisser les candidatures arriver.

Prérequis : votre programme doit être créé et avoir le statut Actif (un programme En pause n’apparaît jamais sur la marketplace). Vous devez aussi disposer du droit d’écriture sur la communication du programme, sinon le bouton Enregistrer reste grisé.

Étape 1 : préparer votre fiche

Tout ce que verront les affiliés se renseigne au même endroit. Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des programmes, cliquez sur votre programme, puis allez dans Configuration. Descendez jusqu’au bloc Communication du programme et cliquez sur Modifier.

La section Présentation de la marque regroupe les champs suivants :

Nom de la marque : le nom sous lequel les affiliés vous trouveront, pas votre raison sociale.
Catégorie principale et Catégorie(s) secondaire(s) : elles déterminent dans quels filtres votre programme remonte.
Pays : les pays dans lesquels vous souhaitez être référencé pour recevoir des demandes d’affiliation. N’ajoutez pas un pays que vous ne servez pas.
Description courte : votre activité en une phrase, c’est la première chose lue.
Description : le texte long, où vous parlez de vos produits, de vos avantages concurrentiels, de votre panier moyen.
Conditions générales d’affiliation : vos règles du jeu (ce que vous acceptez, ce que vous refusez).
Réseaux sociaux : ajoutez vos comptes, ils rassurent sur la notoriété de la marque.
Supports autorisés : pour l’e-mail, les PopUp/PopUnder et l’achat de mots clés, vous répondez yes, no ou ask.

Ces trois textes (Description courte, Description, Conditions générales d’affiliation) sont obligatoires pour chaque langue de votre fiche. Si l’un manque, l’enregistrement est refusé et la langue concernée est signalée par un point rouge dans les onglets de langues.

Un logo est également indispensable : il s’ajoute depuis l’en-tête de la page Configuration, via Ajouter un logo.

Étape 2 : activer l’apparition sur la marketplace

Dans le même formulaire, plus bas, la section Apparition sur la marketplace annonceurs contient un interrupteur unique.

La section « Apparition sur la marketplace annonceurs » et son interrupteur, dans les paramètres de communication du programme.

Activez l’interrupteur Souhaitez-vous être listé sur la marketplace annonceurs ?
Cliquez sur Enregistrer en bas du formulaire.
De retour sur Configuration, le bloc Communication du programme affiche désormais Listé sur la marketplace : Oui.
Le lien Fiche marketplace du même bloc ouvre votre fiche telle qu’elle sera publiée, une langue par lien.

Attention à une règle automatique : si votre programme est listé et qu’il cible au moins un pays non francophone, une description en anglais devient obligatoire. L’onglet de langue anglais est ajouté d’office et ne peut plus être supprimé tant que ce ciblage est en place.

Étape 3 : la mise en ligne par Affilae

Activer l’interrupteur exprime votre souhait d’être listé. La mise en ligne effective est ensuite validée manuellement par les équipes Affilae, à partir d’un réglage qui n’existe que dans notre back-office.

Conséquence importante : votre interface peut afficher Listé sur la marketplace : Oui alors que votre fiche n’est pas encore visible des affiliés. Aucun statut « en attente de validation » n’est affiché côté annonceur. Si votre programme n’apparaît pas après quelques jours, écrivez à support@affilae.com en précisant le nom du programme.

Astuce : demandez la mise en ligne quand votre fiche est complète, votre tracking testé et vos premiers éléments créatifs en ligne. Une fiche vide validée trop tôt reçoit peu de candidatures, et une mauvaise première impression est difficile à rattraper.

Ce que les affiliés voient sur votre fiche

La fiche de présentation reprend une partie de ce que vous saisissez, et y ajoute des indicateurs de performance calculés automatiquement par Affilae que vous ne pouvez pas modifier.

VD Verdelia Maison & Jardin Postuler

Plantes d’intérieur et accessoires de jardinage livrés en 48 h. Panier moyen élevé et forte récurrence d’achat.

CONDITIONS DU PROGRAMME

Commission maximum8 % Mode de commissionnementCPA Durée du tracking30 jours Seuil minimum50 €

PERFORMANCES CALCULÉES PAR AFFILAE

EPC0,42 € Taux de validation96 % Délai de paiement18 jours Première réponse6 h

Aperçu simplifié d’une fiche programme côté affilié, avec une marque fictive et des chiffres d’exemple.

Les indicateurs de performance sont recalculés régulièrement à partir de votre activité réelle :

EPC : vos commissions divisées par vos clics, sur toute la vie du programme.
Taux de validation : la part des conversions du dernier mois que vous n’avez pas refusées. Un programme sans conversion affiche 100 %.
Délai de paiement moyen : la moyenne constatée sur vos demandes de paiement payées des six derniers mois.
Première réponse : votre réactivité moyenne sur la messagerie Affilae.

Vous ne les saisissez pas, vous les méritez. En revanche, vous maîtrisez totalement les conditions du programme : la rémunération vient de vos Règles de commissionnement, et le Seuil de paiement se règle dans les Paramètres généraux du programme.

Pourquoi publier votre programme

Vous recevez des candidatures spontanées d’affiliés qui vous auraient ignoré autrement, sans aucune prospection.
Votre fiche travaille en continu : elle est consultable et filtrable par catégorie, pays, mode de commissionnement et devise.
Les affiliés arrivent déjà informés de vos conditions, ce qui réduit les allers-retours et les malentendus.
Vos bons résultats deviennent un argument commercial visible (EPC, taux de validation, délai de paiement).

Soigner votre fiche pour donner envie de postuler

Un affilié compare plusieurs programmes en quelques minutes. Trois choses le décident.

Une rémunération lisible. Créez au moins une règle de commissionnement avant de demander la mise en ligne. Sans règle visible, votre fiche n’annonce aucune commission maximum et vous sortez des filtres de rémunération.
Des éléments créatifs prêts à l’emploi. Déposez bannières, codes promo et flux produits depuis le menu du programme, dans Elément pubs, puis Eléments créatifs, Flux produits ou Codes promo. Un affilié qui peut publier le jour même publie le jour même.
Une description concrète. Remplacez « leader de son marché » par des faits utiles à l’affilié : panier moyen, taux de conversion, exclusivités, saisonnalité.

Deux points sont fortement recommandés mais jamais vérifiés par l’application : le tracking installé et testé, et la présence d’éléments créatifs. Vous pouvez donc publier sans, mais un tracking défaillant vous fera perdre la confiance de votre réseau bien plus vite que vous ne l’aurez gagnée.

Trois situations concrètes

Vous lancez votre programme. Renseignez la fiche, posez et testez le tracking, créez une règle CPA, déposez trois bannières, puis activez l’interrupteur et écrivez au support.
Vous ouvrez un nouveau marché. Ajoutez le pays dans Pays, complétez la description dans la langue correspondante, et pensez à l’onglet anglais qui devient obligatoire dès qu’un pays non francophone est ciblé.
Vous mettez votre programme en sommeil. Désactivez l’interrupteur pour disparaître de la marketplace. Vos partenariats existants continuent normalement.

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Questions
fréquentes

L’interrupteur exprime votre souhait d’être listé, il ne publie pas la fiche à lui seul. La mise en ligne est validée manuellement par les équipes Affilae, et aucun statut « en attente de validation » n’est affiché côté annonceur. Vérifiez aussi que votre programme a bien le statut Actif, puis écrivez à support@affilae.com en précisant le nom du programme.

Les champs Description courte, Description et Conditions générales d’affiliation sont obligatoires pour chaque langue de votre fiche. Une langue incomplète est signalée par un point rouge dans les onglets de langues : ouvrez cet onglet et complétez les trois textes. Vérifiez également que Nom de la marque, Catégorie principale et au moins un Pays sont renseignés.

Parce que votre programme est listé sur la marketplace et cible au moins un pays non francophone. Dans ce cas, l’onglet de langue anglais est ajouté automatiquement et son bouton de suppression est désactivé. Retirez le pays concerné du champ Pays si vous ne souhaitez pas rédiger cette version.

Techniquement oui : l’application ne vérifie ni le tracking ni la présence d’éléments créatifs avant de vous laisser activer l’interrupteur. Dans les faits, c’est le meilleur moyen de décevoir vos premiers affiliés. Posez et testez le tracking, créez au moins une règle de commissionnement et déposez quelques éléments créatifs avant de demander la mise en ligne.

Désactiver l’interrupteur retire votre fiche de la marketplace : les affiliés ne la trouvent plus. Le mode Programme privé, lui, laisse la fiche référencée mais protège ses détails par un mot de passe, le Code d’accès, que vous communiquez aux affiliés choisis. Dans les deux cas, vos partenariats en cours ne sont pas affectés.

Non, ces indicateurs sont recalculés automatiquement à partir de votre activité réelle : commissions divisées par les clics pour l’EPC, part des conversions non refusées pour le taux de validation, moyennes constatées pour les délais de paiement et de réponse. Le seul moyen de les améliorer est d’accepter vos conversions rapidement, de payer dans les délais et de répondre à vos affiliés.