Ajouter rapidement un affilié à votre programme
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Vous n’êtes pas obligé d’attendre les candidatures de la Marketplace : depuis Mes affiliés, vous pouvez inviter un affilié par email ou lui créer directement un profil. Selon la méthode choisie, le partenariat démarre immédiatement ou attend que l’affilié postule.
Ouvrir la liste des affiliés de votre programme
Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des programmes et sélectionnez le programme concerné. Le menu du programme s’affiche : cliquez sur Mes affiliés.
La page affiche le nombre d’affiliés du programme et, s’il y a des candidatures à traiter, une pastille orange du type 3 affiliés en attente. En haut à droite, le bouton rond violet + (infobulle Ajouter un affilié) ouvre la fenêtre d’ajout, qui propose deux onglets.
Méthode 1 : inviter un affilié par email
Créer un profil affilié
Valider
- Cliquez sur le bouton + et restez sur l’onglet Inviter un affilié par email, ouvert par défaut.
- Choisissez la Langue de l’affilié (Francais, Anglais ou Espagnol) : c’est la langue dans laquelle l’email sera rédigé.
- Saisissez l’Email de la personne à inviter.
- Ajoutez si vous le souhaitez un Message personnalisé, dans la limite de 500 caractères.
- Cliquez sur Valider. Le message Votre invitation a été envoyée avec succès confirme l’envoi.
La personne reçoit un email dont l’objet reprend le nom du manager du programme, du type « Marie Dupont vous invite à rejoindre son programme ». Il contient votre message et un bouton Postuler qui mène à la page de votre programme sur la Marketplace. Les réponses arrivent directement dans la boîte du manager du programme.
L’adresse saisie n’a pas besoin de correspondre à un compte Affilae existant : vous pouvez inviter n’importe qui, y compris une personne qui découvre la plateforme.
Méthode 2 : créer le profil affilié à sa place
Cet onglet crée d’un coup le compte, le profil et le partenariat. Réservez-le aux partenaires avec qui vous êtes déjà d’accord, car ils se retrouvent inscrits sur Affilae sans l’avoir demandé eux-mêmes.
Créer un profil affilié
Valider
- Cliquez sur le bouton +, puis sur l’onglet Créer un profil affilié.
- Renseignez le Nom du profil et l’URL du profil (le site, le blog ou le compte social sur lequel il vous promeut).
- Choisissez la devise, la Langue de l’affilié, le Type de profil et la Catégorie.
- Sélectionnez le Groupe d’affiliés dans lequel le partenariat sera placé. Le groupe par défaut du programme est proposé d’emblée.
- Renseignez l’Email, le Prénom, le Nom et le Téléphone de la personne, puis cochez si besoin Recevoir la newsletter.
- Cliquez sur Valider. Le message L’affilié a été créé avec succès, le partenariat est activé s’affiche.
Le partenariat apparaît aussitôt dans la liste au statut Validé : rien à accepter, ni de votre côté ni du sien. La personne reçoit un email « Affilae | Invitation à collaborer », suivi du nom de votre programme, contenant un lien pour finaliser son compte et choisir son mot de passe. Elle pourra alors se connecter, retrouver votre programme et générer ses liens traqués.
Méthode 3 : accepter une candidature reçue
Quand un éditeur vous trouve depuis la Marketplace ou l’application mobile, il candidate lui-même et sa demande arrive en En attente. C’est le cas le plus fréquent, et il se traite depuis la même page.
- Dans la liste, cliquez sur l’icône crayon à côté du statut du partenariat, puis sur Accepter.
- La fenêtre Accepter l’affilié s’ouvre et vous demande le Groupe d’affiliés dans lequel l’ajouter.
- Cliquez sur Accepter. Le message Le partenariat a été accepté avec succès et fait désormais partie du groupe sélectionné. confirme l’opération.
Le même menu propose Refuser et Bloquer. Pour traiter plusieurs candidatures d’un coup, cochez les lignes concernées puis utilisez Modifier le statut dans le bandeau qui apparaît.
Les statuts que vous verrez dans la liste
Chaque ligne porte une pastille de statut, suivie de la date du dernier changement :
- En attente la candidature attend votre décision.
- Validé le partenariat est actif, les clics et les conversions sont suivis.
- Refusé par l’annonceur vous avez refusé la candidature.
- Refusé par l’éditeur l’éditeur a mis fin au partenariat.
- Bloqué vous avez bloqué cet éditeur, il ne peut plus candidater.
- Désactivé le partenariat est suspendu.
Pourquoi ajouter vos affiliés vous-même
- Vous recrutez au lieu d’attendre : la Marketplace vous apporte des candidatures spontanées, l’invitation vous permet de cibler précisément les éditeurs que vous voulez.
- Vous embarquez vos partenaires existants : les influenceurs, blogueurs ou sites avec qui vous travaillez déjà hors plateforme se retrouvent suivis et rémunérés comme les autres.
- Le partenariat est opérationnel tout de suite avec la création de profil : aucune validation à attendre, le suivi démarre au premier clic.
- Le bon groupe dès le départ : en choisissant le groupe d’affiliés à l’ajout, l’éditeur touche la bonne rémunération dès sa première conversion.
Bonnes pratiques
- Personnalisez le Message de l’invitation : citez le nom de l’éditeur, ce qui vous a plu chez lui et votre taux de commission. Une invitation générique est rarement lue.
- Vérifiez la Langue de l’affilié avant d’envoyer : elle détermine la langue de l’email, et le champ arrive sur Francais par défaut.
- Réservez Créer un profil affilié aux partenaires qui ont déjà donné leur accord. Pour un premier contact, préférez l’invitation par email.
- Traitez les candidatures En attente chaque semaine : un éditeur qui attend trop longtemps se tourne vers un autre programme.
- Avant de créer un profil, demandez à l’éditeur s’il a déjà un compte Affilae. Vous éviterez un doublon et un email déjà utilisé.
Cas d’usage
- Une marque de cosmétiques travaille déjà avec douze influenceuses hors plateforme. Elle crée un profil affilié pour chacune, les place dans un groupe « Influence » à 15 %, et chacune reçoit son lien d’activation de compte.
- Un site de mobilier repère un blog déco très bien positionné. Il envoie une invitation par email avec un message personnalisé ; le blogueur clique sur Postuler, candidate, et l’annonceur accepte sa demande dans la journée.
- Un annonceur migre depuis une autre plateforme d’affiliation. Il invite par email ses affiliés les plus actifs pour qu’ils recréent leur compte eux-mêmes, et crée directement le profil des quelques partenaires historiques peu à l’aise avec les outils.
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Questions fréquentes
C’est normal. L’invitation par email est un simple message qui renvoie vers la page de votre programme sur la Marketplace. Aucun partenariat n’est créé à l’envoi. L’affilié apparaîtra dans votre liste, au statut En attente, seulement après avoir cliqué sur Postuler et candidaté. Il vous restera à accepter sa demande.
Non. Vous pouvez saisir n’importe quelle adresse email valide : l’invitation part dans tous les cas et la personne créera son compte au moment de postuler. L’adresse n’a pas besoin de correspondre à un compte existant.
Cette adresse est déjà rattachée à un compte Affilae : vous ne pouvez pas en créer un second avec le même email. Deux solutions : utilisez plutôt l’onglet Inviter un affilié par email pour que la personne candidate avec son compte existant, ou demandez-lui une autre adresse si elle souhaite un compte distinct.
Votre utilisateur n’a pas le droit de gérer les affiliés de ce programme. Demandez au propriétaire du compte de vous accorder ce droit depuis la gestion des utilisateurs.
Oui. Depuis Mes affiliés, cochez la ou les lignes concernées puis utilisez Modifier le groupe dans le bandeau qui apparaît. Attention, le changement s’applique aux conversions à venir, pas à celles déjà enregistrées.
Le compte de cet éditeur est signalé par notre équipe de prévention de la fraude et son partenariat ne peut pas être accepté. Contactez support@affilae.com si vous connaissez ce partenaire et souhaitez faire vérifier la situation.