Prise de contact avec les éditeurs : guide et messages types

Pour recruter un éditeur, vous lui écrivez depuis Affilae ou par e-mail, puis c’est lui qui postule à votre programme. Ce guide vous indique quel outil utiliser selon la situation, et vous donne trois messages types à adapter : le premier contact, la relance et la proposition de partenariat.

Par où contacter un éditeur

Le bon outil dépend de l’endroit où vous avez trouvé l’éditeur, et de son lien avec votre programme.

Il n’existe pas de bouton « proposer un partenariat » : vous écrivez à l’éditeur ou vous l’invitez, et c’est lui qui postule depuis votre fiche. Sa candidature arrive alors dans Mes affiliés, au statut En attente si vous validez les affiliés à la main (le réglage par défaut).

Bon à savoir : si un éditeur suggéré par Match IA n’a pas de gestionnaire sur Affilae, Contactez ouvre son site. Écrivez-lui alors par e-mail avec le lien de votre fiche, que vous trouvez dans la Configuration du programme, bloc Communication du programme. Ce lien fonctionne même si votre programme n’est pas encore listé.

Deux contraintes de l’app qui changent votre façon d’écrire

Ce qui fait répondre un éditeur

Six règles valables pour tous les modèles de ce guide. Ce sont des conseils de métier, pas des contraintes de l’app.

Modèle 1 : le premier contact

Prenez la version courte dans Match IA et la Marketplace, et la version e-mail hors d’Affilae. Remplacez chaque [emplacement], puis relisez à voix haute. Le nombre de caractères indiqué compte les emplacements tels quels : une fois vos mots en place, fiez-vous au compteur de l’app.

Modèle 2 : la relance

Pas de réponse au bout de 5 à 7 jours ? Envoyez une seule relance, dans la même conversation, avec un angle nouveau : un temps fort (printemps, fête des mères, Black Friday), une nouveauté ou une offre limitée. Ne reprochez jamais le silence : votre premier message est peut-être simplement passé inaperçu.

Modèle 3 : la proposition de partenariat

L’éditeur a répondu et veut en savoir plus : faites-lui une offre concrète, chiffrée et datée. Vous écrivez désormais dans la Messagerie, sans limite de longueur, et vous pouvez y joindre un fichier, comme votre présentation.

Chaque ligne de ce modèle est une option : gardez celles qui servent votre objectif et votre budget. Vous pouvez proposer un taux rien que pour lui, une hausse pour un temps fort, un code promo dédié, un bonus ou des visuels, à régler une fois sa candidature acceptée. Un taux personnalisé n’apparaît pas dans la commission « Jusqu’à » de votre fiche : c’est votre message qui l’annonce.

N’y promettez aucun délai de paiement : annoncez seulement ce que vous maîtrisez, comme le rythme auquel vous validez les ventes. Pour doser votre offre, voyez l’étape 4.

Le bon rythme

Voici le calendrier que nous vous conseillons. Ce n’est pas une règle d’Affilae, seulement un rythme qui vous rappelle à l’éditeur sans l’agacer.

Le dernier message reste court et laisse la porte ouverte :

Ce qui change selon le profil

Les six règles restent valables, mais chaque type d’éditeur attend autre chose : gardez la structure du modèle et adaptez la phrase qui porte votre offre.

Le détail de chaque famille d’éditeurs : Les différentes typologies d’affiliés.

Après le oui

L’éditeur a postulé : quatre gestes pour que le partenariat démarre bien.

1. Acceptez sa candidature. Dans Mes affiliés, cliquez sur le crayon à côté du statut En attente, choisissez Accepter, sélectionnez le Groupe d’affiliés, puis validez avec Accepter. Choisissez bien ce groupe : changer un partenaire de groupe plus tard efface ses taux personnalisés.
2. Donnez-lui ses outils. Créez son code promo dédié, envoyez-lui un lien traqué vers la bonne page avec Créer un lien, et vérifiez que vos visuels sont en ligne. Le détail est dans l’étape 5.
3. Suivez ses premiers résultats. L’icône Reporting de sa ligne ouvre ses statistiques, et la colonne Actif ? indique s’il a généré plus de 10 clics sur les 30 derniers jours.
4. Restez joignable. Répondez vite à ses questions dans la Messagerie, et prévenez-le avant vos temps forts.

Il n’est pas sur Affilae ? Envoyez-lui l’invitation, ou créez son profil vous-même avec Créer un profil affilié : le partenariat est alors Validé tout de suite, et l’éditeur reçoit un e-mail pour finaliser son profil. Voir Ajouter rapidement un affilié à votre programme.

Les bons réflexes de prospection

• Écrivez peu, mais juste. Nous vous conseillons dix messages personnalisés plutôt que cent messages identiques.
• Réservez Contacter en masse à un groupe homogène : même catégorie, même type de profil, et un message qui reste vrai pour chacun.
• Notez qui vous avez contacté. Dans la Marketplace, le filtre Contacté ? vous évite d’écrire deux fois au même éditeur.
• Répondez dans la journée quand un éditeur vous écrit : son intérêt retombe vite.

Trois exemples de prise de contact

Home & Garden et un blog de jardinage. Dans Match IA, la responsable des partenariats repère un blog sur le potager en balcon, et lui envoie la version courte du modèle 1 en citant son article sur les bacs surélevés. Six jours plus tard, elle relance avec sa collection d’été et un code de -15 % valable deux semaines. Le blogueur répond, reçoit le modèle 3 et postule.

Une marque de cosmétiques bio et des créatrices de contenu. Dans Marketplace > Profils affiliés, la marque filtre sa catégorie et son pays, puis retient huit créatrices au ton proche du sien. Elle leur envoie la variante tutoyée avec Contacter en masse, sans citer de publication puisque le message est commun. Elle relance ensuite une par une celles qui n’ont pas répondu.

Un logiciel de facturation en ligne et un comparateur. La marque repère sur Google un comparateur de logiciels absent d’Affilae, et lui écrit depuis sa messagerie avec la version e-mail du modèle 1. Le comparateur préfère être rémunéré à l’inscription : elle lui propose une commission au lead, puis l’invite avec Inviter un affilié par email. Il clique sur Postuler, et sa candidature arrive dans Mes affiliés.

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