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Synchroniser Affilae avec Kolsquare

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La synchronisation Kolsquare envoie les résultats d’affiliation de votre programme Affilae vers votre compte Kolsquare. Vous suivez ainsi le volume de ventes, le chiffre d’affaires et le taux de conversion de chaque KOL affilié à votre campagne, directement dans vos reportings Kolsquare.

Cette connexion s’active de notre côté. Il n’y a aucun réglage à faire dans votre interface Affilae, et aucun écran Affilae dédié à cette synchronisation.

Prérequis : un compte Kolsquare, un programme Affilae actif dont le tracking est installé et testé, et un partenariat validé avec chaque KOL dont vous voulez voir les résultats. L’activation n’est pas en libre-service : elle passe par votre Account Manager Affilae ou par l’équipe Support.

Activer la synchronisation, étape par étape

Le parcours se déroule en deux temps : une demande côté Affilae, puis un identifiant à coller côté Kolsquare.

Contactez votre Account Manager Affilae ou l’équipe Support et demandez la synchronisation avec Kolsquare.
Donnez votre autorisation de partager vos données avec Kolsquare. Sans cet accord explicite, rien n’est ouvert.
Nous autorisons votre compte annonceur, puis nous vous envoyons l’identifiant à saisir dans Kolsquare.
Dans Kolsquare, ouvrez Paramètres, puis Intégrations.
Cliquez sur le bouton Affilae et collez l’identifiant que nous vous avons envoyé.
À la création d’une campagne Kolsquare, sélectionnez votre programme dans le champ Affilae. Les données d’affiliation s’activent alors pour chaque KOL de la campagne.

L'écran d'intégration Affilae, côté Kolsquare — L’écran d’intégration côté Kolsquare, où se colle l’identifiant fourni par Affilae.

À noter : les étapes 4 à 6 se déroulent dans Kolsquare, un outil que nous n’éditons pas. Ces écrans peuvent évoluer sans que nous en soyons informés. En cas de doute, appuyez-vous sur l’aide de Kolsquare ou sur votre contact chez eux.

Ce que vous voyez dans Kolsquare

Une fois la campagne reliée à votre programme, les indicateurs d’affiliation apparaissent dans vos reportings Kolsquare, KOL par KOL.

Les indicateurs d'affiliation dans un reporting Kolsquare — Les résultats d’affiliation affichés dans un reporting Kolsquare.

Ce que la synchronisation partage, et ce qu’elle ne partage pas

Kolsquare lit vos données par un accès dédié, restreint aux comptes annonceurs que nous avons explicitement autorisés, et limité à la lecture seule.

Kolsquare peut lire :

la liste des partenaires de votre programme, avec leur statut ;
les indicateurs de performance de votre programme sur la période demandée : impressions, clics, conversions, chiffre d’affaires, commissions et EPC ;
la répartition de ces indicateurs par partenaire, par règle de commissionnement, par élément créatif, par groupe ou par produit.

Kolsquare ne peut rien écrire dans votre compte Affilae. La plateforme ne crée pas de partenariat, ne valide pas de conversion et ne déclenche aucun paiement. Elle n’accède ni à vos factures, ni à vos coordonnées bancaires, ni à votre abonnement.

À noter : l’autorisation se retire aussi simplement qu’elle se donne. Demandez-le à votre Account Manager ou au Support : votre compte sort de la liste des comptes autorisés, et Kolsquare cesse de lire vos données.

Pourquoi synchroniser vos deux comptes

Mesurer l’influence en chiffre d’affaires. Vos campagnes ne se jugent plus seulement en vues et en engagement, mais aussi en ventes et en commissions.
Éviter le double outil. Vos équipes influence restent dans Kolsquare, sans exports à recoller entre deux plateformes.
Comparer vos KOL entre eux. Les indicateurs étant les mêmes pour tous, vous repérez vite les créateurs qui convertissent réellement.
Une seule source de vérité. Les chiffres affichés dans Kolsquare viennent de votre programme Affilae, pas d’une estimation.

Bonnes pratiques

Astuce : testez le tracking de votre programme avant de lancer la campagne Kolsquare. Une conversion qui ne remonte pas dans Affilae ne pourra jamais apparaître dans Kolsquare.

Donnez à chaque KOL son propre lien de tracking. C’est ce qui permet d’attribuer les ventes créateur par créateur, dans Affilae comme dans Kolsquare.
Validez les partenariats avant le début de la campagne. Un KOL sans partenariat actif ne génère aucune donnée à afficher.
Nommez vos programmes de façon reconnaissable : c’est ce nom que vous retrouverez dans le champ Affilae de Kolsquare.
De temps en temps, comparez un chiffre affiché dans Kolsquare avec le même chiffre dans votre Reporting Affilae. C’est la source de la donnée, et l’endroit où creuser en cas d’écart.
Si vous arrêtez de travailler avec Kolsquare, demandez le retrait de l’autorisation plutôt que de la laisser en place.

GÉNÉRAL

Tableau de bord

Messagerie

Gestion des programmes

OUTILS

Reporting

Générateur de liens

Demande de produits

Marketplace

Match AI

Le menu « Reporting » dans la barre latérale annonceur, pour recouper les chiffres.

Cas d’usage

Une marque de cosmétiques qui lance une collection. Elle recrute quinze créatrices dans Kolsquare, les fait rejoindre son programme Affilae, puis relie la campagne à ce programme. À la fin de l’opération, elle sait laquelle a généré le plus de ventes, pas seulement le plus de vues.
Un annonceur qui arbitre entre influence et affiliation classique. Ses équipes influence pilotent leurs KOL dans Kolsquare, son équipe acquisition suit l’ensemble du programme dans le Reporting Affilae. Les deux regardent les mêmes chiffres.
Une agence qui gère plusieurs marques. Chaque campagne Kolsquare pointe vers le programme Affilae de la marque concernée, ce qui évite de mélanger les résultats.

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Questions
fréquentes

Voir plus de questions reponses

Nulle part. Cet identifiant n’est pas affiché dans votre interface : c’est l’équipe Affilae qui vous l’envoie une fois votre compte autorisé. Si vous l’avez perdu, redemandez-le à votre Account Manager ou au Support.

Non. La synchronisation Kolsquare n’utilise pas vos clés API. Elle repose sur un accès dédié que nous ouvrons pour votre compte annonceur. Vos clés API restent réservées à vos propres développements.

Non. L’accès est en lecture seule. Kolsquare ne crée pas de partenariat, ne valide pas de conversion, ne modifie aucune règle de commissionnement et ne déclenche aucun paiement.

Trois causes possibles. Le KOL n’a pas de partenariat validé sur votre programme, il n’utilise pas son lien de tracking Affilae, ou la campagne Kolsquare pointe vers le mauvais programme dans le champ Affilae. Vérifiez d’abord dans votre Reporting Affilae que les ventes y sont bien comptées.

Non. Kolsquare affiche vos données Affilae, mais votre Reporting Affilae reste la source de référence et le seul endroit où vous retrouvez le détail complet : conversions ligne par ligne, statuts, clics et paiements.

Oui, à tout moment. Demandez le retrait de l’autorisation à votre Account Manager ou au Support. Votre compte annonceur sort de la liste des comptes autorisés et Kolsquare ne lit plus rien.

Côté Affilae, l’activation est réalisée par nos équipes. Pour tout ce qui concerne votre abonnement Kolsquare et l’accès à cette intégration chez eux, adressez-vous directement à votre contact Kolsquare.

L’autorisation porte sur votre compte annonceur, donc sur les programmes qu’il contient. C’est ensuite au moment de créer la campagne, dans le champ Affilae de Kolsquare, que vous choisissez le programme concerné.