Ajouter un flux produits
Découvrez les articles les plus lus
Un flux produits est un export de votre catalogue (CSV, XML ou JSON) que vous déposez sur une URL et qu’Affilae va lire régulièrement. Une fois ajouté à votre programme, vos affiliés peuvent l’exploiter pour créer des liens produits, des widgets ou des comparatifs, et vous pouvez suivre vos meilleures ventes.
http:// ou https://, au format CSV, XML ou JSON. L’usage Top produits vendus est réservé à l’offre Engage : avec l’offre Track, une pastille Mise à niveau s’affiche à côté de l’option et ouvre une prise de contact commerciale.
Préparer votre fichier avant de l’ajouter
Affilae analyse votre fichier et détecte automatiquement ses colonnes. Six attributs doivent impérativement trouver une correspondance, sinon le flux reste incomplet :
- Id du produit : l’identifiant unique de chaque référence.
- Titre : le nom du produit tel qu’il sera affiché.
- Description : le descriptif commercial du produit.
- Landing page : l’URL de la fiche produit sur votre site.
- Image : l’URL de la photo principale.
- EAN : le code-barres, ou l’absence de correspondance si vous n’en avez pas.
D’autres attributs sont facultatifs mais rendent vos produits beaucoup plus exploitables par vos affiliés : Prix, Catégorie, Disponibilité, Langue, Images supplémentaires, Promotion et Code promo.
Côté technique, Affilae accepte trois encodages : UTF-8, UTF-16 et ISO-8859-1. Pour un fichier CSV, quatre séparateurs de champ sont proposés : virgule, point-virgule, barre verticale et tabulation. Pour un XML, vous indiquerez la balise qui délimite un produit (XML Item) ; pour un JSON, la clé équivalente (JSON Item).
Ouvrir la page Flux produits
La page se trouve dans le menu de votre programme, pas dans la barre latérale générale.
- Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des programmes, puis cliquez sur le nom de votre programme.
- Dépliez Elément pubs et cliquez sur Flux produits.
- En haut à droite de la liste, cliquez sur Ajouter un flux. Si vous n’avez encore aucun flux, le bouton s’appelle Ajoutez votre premier flux.
Choisir l’usage du flux
Le premier écran, intitulé Ajouter un nouveau flux, vous demande à quoi servira ce flux. Un seul usage par flux :
- Partenariats : le flux est destiné à vos affiliés, comme les comparateurs de prix, ou à des besoins sur mesure.
- Top produits vendus : le flux sert à identifier les produits qui convertissent le mieux chez vos partenaires. Réservé à l’offre Engage.
- Recherches personnalisées dans l’app mobile : option affichée en À venir, non sélectionnable pour le moment.
Sélectionnez l’usage voulu, puis cliquez sur Démarrer la configuration.
Renseigner les informations du flux
L’écran Création du flux est la première des trois étapes du formulaire, aux côtés de Correspondance des attributs et des valeurs et Vérification du flux.
- Saisissez un Titre du flux explicite, par exemple le périmètre du catalogue et sa langue.
- Collez l’adresse de votre fichier dans URL ou Flux. Elle doit commencer par http:// ou https://.
- Choisissez le Fomat du fichier : CSV, XML ou JSON. La valeur par défaut est CSV.
- Choisissez l’Encodage du fichier : UTF-8, UTF-16 ou ISO-8859-1. La valeur par défaut est UTF-8.
- Pour un CSV, sélectionnez le Séparateur de champ utilisé dans votre fichier.
- Pour un flux Top produits vendus, indiquez en plus la Langue du flux parmi FR, EN et ES.
- Pour un flux Partenariats, choisissez les affiliés concernés dans Attribution du flux à un ou plusierus partenaires, ou laissez Tous les partenariats.
- Cochez Envoyer une notification aux partenaires concernés si vous voulez les prévenir de la mise à disposition.
- Cliquez sur Étape suivante.
Valider la correspondance des colonnes
Affilae télécharge alors votre fichier et associe seul chaque colonne à un attribut Affilae. Deux cas se présentent :
- Tout a été reconnu : vous arrivez directement sur Vérification du flux.
- Des attributs obligatoires manquent : l’écran Correspondance des attributs et des valeurs affiche « Votre flux présente des erreurs. Veuillez renseigner ci-après les bons libellés au niveau des noms des colonnes. » Complétez les listes déroulantes puis cliquez sur Étape suivante.
Sur l’écran Vérification du flux, contrôlez chaque ligne : à gauche l’attribut Affilae, à droite la colonne de votre fichier et un aperçu de sa première valeur. Si une colonne n’existe pas chez vous, choisissez Aucune correspondance. Cliquez enfin sur Créer : le message « Flux ajouté avec succès » confirme l’enregistrement.
Vérifier l’import dans la liste des flux
De retour sur la page Flux produits, votre flux apparaît dans le tableau avec son statut.
Quatre statuts existent :
- Actif, suivi de la date : le flux est en ligne et visible par les affiliés concernés.
- Inactif, suivi de la date : le flux existe mais n’est plus diffusé.
- Draft : la configuration n’a pas été terminée. L’infobulle indique « Flux incomplet veuillez le compléter. »
- Erreur : Affilae n’a pas pu lire ou interpréter le fichier.
Les colonnes du tableau affichent aussi l’URL du flux, les Partenaires destinataires et le Type de flux. Dans la colonne Actions, vous disposez de Générer un flux tracké, Consulter la configuration du flux, Modifier le flux et Supprimer le flux.
Corriger un flux en erreur
Quand un flux est en erreur, un triangle d’alerte apparaît à côté de Flux produits dans le menu du programme, ce qui vous évite de surveiller la page. L’infobulle du statut précise : « Ce flux contient des erreurs. Veuillez vérifier le mappage des colonnes. Après correction, le statut peut mettre quelques heures à se mettre à jour. »
- Ouvrez le flux avec l’action Modifier le flux.
- Vérifiez que l’URL répond toujours et renvoie bien le fichier attendu.
- Contrôlez le format, l’encodage et le séparateur déclarés : le message « Veuillez vérifier le format et l’encoding choisi pour votre flux » signale une incohérence.
- Reprenez la correspondance des colonnes jusqu’à Créer.
Si un code d’erreur précis s’affiche dans le bandeau rouge du formulaire, reportez-vous à l’article Codes erreurs liés aux flux produits, qui détaille chaque code et son effet sur la diffusion du flux.
Ce que le flux apporte à votre programme
- Vos affiliés créent des liens produits et des widgets dynamiques qui restent à jour sans intervention de votre part.
- Les comparateurs et sites de bons plans peuvent indexer votre catalogue et vous apporter du trafic qualifié.
- Vous alimentez le tableau de bord Top produits vendus et voyez quelles références convertissent le mieux, partenaire par partenaire.
- Vos prix, disponibilités et promotions restent cohérents chez tous vos partenaires, ce qui réduce les réclamations client.
Bonnes pratiques
- Hébergez le fichier sur une URL stable, sans authentification ni restriction d’adresse IP, et ne la changez pas.
- Exportez au moins une fois par jour pour que les prix et les disponibilités restent fiables.
- Nommez vos flux par périmètre, par exemple « Catalogue FR », « Catalogue soldes », pour les retrouver dans la liste.
- Renseignez Prix, Catégorie et Disponibilité même s’ils sont facultatifs : ce sont les colonnes que vos affiliés utilisent le plus.
- Après un changement de structure de votre export, rouvrez le flux et revalidez la correspondance des colonnes.
Exemples concrets
- Un site de mode qui travaille avec un comparateur. Vous exportez un CSV de 8 000 références, vous l’ajoutez en usage Partenariats et vous l’attribuez au seul comparateur concerné. Il récupère un flux tracké et vos ventes sont attribuées automatiquement.
- Une marque qui veut connaître ses best-sellers en affiliation. Vous créez un second flux en usage Top produits vendus, vous renseignez le Tag de conversion avec l’identifiant produit envoyé par votre tracking, et le tableau de bord affiche le classement des ventes.
- Un catalogue multilingue. Vous créez un flux par langue, avec un titre explicite, et vous attribuez chaque flux aux affiliés du pays correspondant.
Articles liés
- Explication des flux produits
- Codes erreurs liés aux flux produits
- Dashboard, Tops produits vendus
- Tracking, catégorisation de produits
Questions fréquentes
Trois formats sont proposés dans le champ « Fomat du fichier » : CSV, XML et JSON. Les encodages acceptés sont UTF-8, UTF-16 et ISO-8859-1. Pour un CSV, le séparateur de champ peut être la virgule, le point-virgule, la barre verticale ou la tabulation.
L’infobulle du statut indique : « Ce flux contient des erreurs. Veuillez vérifier le mappage des colonnes. Après correction, le statut peut mettre quelques heures à se mettre à jour. » Ouvrez le flux avec « Modifier le flux », vérifiez que l’URL répond toujours, contrôlez le format, l’encodage et le séparateur, puis revalidez la correspondance des colonnes. Si un code d’erreur s’affiche, consultez l’article « Codes erreurs liés aux flux produits ».
Deux flux ne peuvent pas porter le même titre dans un même programme. Choisissez un titre différent, par exemple en précisant la langue ou le périmètre du catalogue. Le message « Cette URL est déjà utilisée pour autre flux produits. » suit la même logique : une URL ne peut alimenter qu’un seul flux.
Oui, cet usage relève de l’offre Engage. Avec l’offre Track, une pastille « Mise à niveau » s’affiche à côté de l’option et ouvre une fenêtre de prise de contact avec le service commercial. L’usage « Partenariats », lui, est disponible sans condition d’offre.
Le statut Draft signifie que la configuration n’a pas été menée jusqu’au bouton « Créer ». L’infobulle affiche « Flux incomplet veuillez le compléter. » Rouvrez le flux avec « Modifier le flux » et terminez les étapes de correspondance et de vérification.
Dans la colonne Actions de la liste, utilisez « Générer un flux tracké ». Sélectionnez le partenariat concerné : la fenêtre affiche une URL sous le titre « Flux tracké », que vous copiez et transmettez à l’affilié. Les liens produits qu’elle contient intègrent déjà son identifiant de tracking.